Outlook用の電子メールからPDFを使用すると、ユーザーは標準の電子メールまたは添付ファイルをPDF形式に変換できます。これは、企業が後日取得するために特定の量の情報を保存する必要がある場合に、非常に便利なツールであることがよくあります。このようなアドオンは、ドキュメントを複数のプラットフォーム間で共有する必要がある場合にも理想的です。